ProDok

Prodok - Prozesseinführungs-Dokumentation

Mit ProDok können Sie die Einführung Ihrer Prozesse im Unternehmen rechtssicher Dokumentieren. ProDok läuft im Hintergrund und informiert den betreffenden Personenkreis, wenn ein neuer Prozess zur Einführung ansteht. Dabei wird nicht nur die Kentnisnahme sondern auch die Einführung bzw. Unterweisung des Prozesses bei den Mitarbeitern dokumentiert und automatisch im Hintergrund ein Dokument (pdf) erzeugt, welches die Einführung komplett dokumentiert und dieses an den Prozessverantwortlichen vollautomatisch per Mail versendet. 
Hierdurch können Sie lückenlos bzw. rechtssicher die Einführung eines neuen Prozesses bzw. die Änderung von Prozessen in Ihren Unternehmen nachhaltig dokumentieren.

AutEK

Automatische Excelterminkontrolle

Das Überwachen von Terminen mit Ampelstatus ist eine Möglichkeit, die Ihnen Excel über bedingte Formatierung von Zellen zur Verfügung stellt. Dies funktioniert jedoch nur dann, wenn Sie auch die Exceldatei öffnen um sich den Status Ihrer Termine anzeigen zu lassen. Oft stellt sich das Problem, das die Termine, die Sie überwachen wollen, nicht tagesabhängig sondern in einem Intervall von einer Woche, eines Monats oder auch länger liegen. Hieraus ergibt sich zwangsläufig das Problem, dass Sie rechtzeitig die Exceldatei öffnen müssen um sich über den aktuellen Sachstand der Termine zu informieren. AutEK bietet Ihnen die Möglichkeit, unabhängig von Excel, Ihre Terminkontrolle automatisch im Hintergrund durchzuführen. 
Ist der Termin im Status Gelb bzw. Rot werden Sie per PopUp-Meldung darüber informiert.

Weitere Highlights:
•Terminkontrolle ganzer Spaltenbereiche oder einzelner Zellen
•frei wählbarer Kontrollterminstart
•Nutzung des Tools auch als Dateiplaner
•freie Zeilenbegrenzung, hierdurch lässt sich nur ein bestimmter Bereich einer Tabelle überwachen
•Einstellung genauer Zeitintervalle oder zufälliger Überprüfungszeiten
•freie Definition des Ampelstatus hierdurch ist eine Überwachung durch Excel selbst nicht mehr zwangsläufig nötig
•freie Aktivierung und Deaktivierung der Terminkontrolle
•Abweichend von der Regelkontrolle können Überprüfungen auch erzwungen werden.
•bis zu 20 Dateien bzw. Excelspalten lassen sich definieren (erweiterbar)